Помощник руководителя, Управляющий офисом, Администратор, Офис-менеджер, Секретарь, Специалист АХО

2904523   ·   28 августа 2019, 09:51   ·   1 просмотр

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

4 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (13 марта 1992)


Опыт работы


Период работы

май 2018 — по настоящее время   (7 лет)

Должность

Заведующий хозяйством

Компания

ГБУ города Москвы "Мосволонтер"

Обязанности

-Организация Административно-Хозяйственной Деятельности

-Материально-техническое обеспечение

-Учет распределения материальных ценностей и расходных материалов

-Осуществление приема, хранения и выдачи со склада различных материальных ценностей

-Контроль при получении материальных ценностей сопроводительным документам

- Оптимизация расходов учреждения (работа с поставщиками, поиск новых и т.д.)

-Взаимодействие с поставщиками

- Контроль ведения Контрактов (с момента подписания до полного выполнения условий)

- Взаимодействие и контроль Контрактов с грузовыми организациями (ведение реестров, заявки, контроль отправки и перевозки)

-Организация и проведение инвентаризации и списания основных средств

-Планирование и контроль качества проведения работ по установке систем жизнеобеспечения офиса

-Взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями

-Контроль своевременной передачи данных в обслуживающие организации и оборота финансовой документации.

-Подготовка, заключение и ведение договоров на услуги

- Взаимодействие со службой охраны.

- Контроль за офисом его внешнем видом и исправностью техники, своевременное заключение договоров на обслуживание/услуги.

-Уверенный ПК-пользователь


Период работы

декабрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "РЭУ Технопром"

Обязанности

-Прием и распределение входящих звонков

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса и его поддержки

- Координация работ курьера

- Выполнение личных распоряжений руководителя

- Письма, приказы, доверенности организации.

- Курирование договоров с арендаторами

- встреча гостей, чай/кофе.

- организация поздравлений сотрудников с праздниками. (день рождения, новый год - закупка детских подарков для сотрудников у которых дети до 18 лет.)

- списание ГСМ, ведение реестров.

- отправка документации для арендаторов по оплате.

а так же Кадровое дело.

- Работа в программе 1С Предприятие 7.7.

- Оформление/увольнение в том числе сотрудников не имеющих российское гражданство

- проведение больничных и отпусков.

- Доверенности.

- Внутренние приказы организации


Период работы

февраль 2015 — июль 2016   (1 год 6 месяцев)

Должность

Заведующим хозяйством

Компания

ГБУ города Москвы "Мосволонтер"

Обязанности

-Прием и распределение входящих звонков и писем.

-Организация Административно-Хозяйственной Деятельности

-Материально-техническое обеспечение

-Учет распределения материальных ценностей и расходных материалов

-Организация и проведение инвентаризации и списания основных средств

-Планирование и контроль качества проведения работ по установке систем жизнеобеспечения офиса

-Взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями

-Подготовка, заключение и ведение договоров на услуги

- Взаимодействие со службой охраны, составление графиков дежурств.

- Контроль за офисом его внешнем видом и исправностью техники, проведение субботников в учреждении и обеспечение инвентарем.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Техникум Экономики и Права

Специальность

Экономический


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Стрессоустойчивость, организованность, высокая работоспособность, способность работать с большим количеством информации.


Менеджер

от 35 000 руб.

Люберцы

Продавец

от 35 000 руб.

Люберцы

Менеджер

договорная

Люберцы

Водитель экспедитор

от 60 000 руб.

Люберцы

Старший смены/Кладовщик/Приемщик

договорная

Люберцы

Маркировщица

от 30 000 руб.

Люберцы

Грузчик

от 30 000 руб.

Люберцы

Электрик

от 30 000 руб.

Люберцы

Продавец-консультант

договорная

Люберцы

Кладовщик грузчик

от 70 000 руб.

Люберцы