Секретарь

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (15 апреля 1994)

Опыт работы

Период работы

март 2017 — февраль 2019   (2 года)

Должность

Секретарь

Компания

Руссо

Обязанности

-Жизнеобеспечение и поддержание порядка в офисе (заказ канцелярии, продуктов питания и воды)

-Прием и распределение звонков.

-Контроль работы курьеров.

-Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды.

-Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.

-Оформление пропусков для автомобилей сотрудников и гостей Компании.

-Взаимодействие с арендодателем.

-Выполнение личных поручений Руководителя, мелких поручений сотрудников компании.

-Контроль работы уборщицы

-Взаимодействие с государственными службами (Нотариус, Почта)

-Чай/кофе для руководства Компании и гостей.

-Работа с первичной документацией.

-Работа с офисной оргтехникой.

-Работа в режиме многозадачности.

Период работы

январь 2017 — март 2017   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Паперскоп Рус, ООО

Обязанности

-Жизнеобеспечение и поддержание порядка в офисе (заказ канцелярии, продуктов питания и воды)

-Прием и распределение звонков.

-Контроль работы курьеров.

-Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды.

-Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.

-Оформление пропусков для автомобилей сотрудников и гостей Компании.

-Взаимодействие с арендодателем.

-Выполнение личных поручений Руководителя, мелких поручений сотрудников компании.

-Контроль работы уборщицы

-Взаимодействие с государственными службами (Нотариус, Почта)

-Чай/кофе для руководства Компании и гостей.

-Работа с первичной документацией.

-Работа с офисной оргтехникой.

-Работа в режиме многозадачности.

Период работы

октябрь 2015 — декабрь 2016   (1 год 3 месяца)

Должность

Ассистент редакции

Компания

Bauer Media

Обязанности

-Жизнеобеспечение и поддержание порядка в офисе.

-Прием и распределение звонков.

-Контроль исполнения поручений руководителя.

-Ведение делопроизводства, документооборота и архива.

-Первичная бухгалтерская отчетность (1С Гонорары).

-Умение работать с большим объемом информации.

-Подготовка документов и материалов, в т.ч. - запросов и писем различного уровня.

-Заказ канцтоваров, книг, визиток, оформление служебных записок, командировок и других документов.

-Учета писем, сканирование, ксерокопирование материалов.

-Ведение рубрик "Письма" и "Конкурсы" отбор кандидатов на конкурсы.

-Чай, кофе руководителю.

Период работы

апрель 2015 — август 2015   (5 месяцев)

Должность

Старший дежурный администратор

Компания

Пробизнесбанк

Обязанности

-Прием звонков.

-Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация внутренней документации.

-Сбор и подготовка документов, необходимых для работы, запросов и другой документации.

-Документооборот и контроль документов.

-Оперативное хранение документов.

-Прием посетителей, оформление и отправка документов.

-Работа с курьером и курьерскими службами.

-Выполнение поручений руководителя.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Строительный колледж

Специальность

Пекарь кондитер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Портфолио