Секретарь. помощник руководителя

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (25 мая 1977)

Опыт работы

Период работы

апрель 2014 — по настоящее время   (11 лет 3 месяца)

Должность

Помошник руководителя

Компания

ГКУ МО "Мособлпожспас", Московская область, www.mosoblspas.ru

Обязанности

Прием информации по телефону, распределение звонков, факс, ксерокс, скан. Работа с первыми лицами организации. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Прием посетителей. Чай, кофе.Составление приказов, распоряжений и другой документации, доведение до сотрудников организации, ведение протокола совещания. Создание уюта (поливка цветов, закупка фруктов/сладостей и т.д.)

Планирование материально-технического обеспечения учреждения.

- Подготовка и представление сведений о выполненной работе отделом за год, полугодье, квартал, месяц и неделю;

- Ведение номенклатуры дел;

- Переписка со структурными подразделениями учреждения по вопросам экологии, пожарной безопасности зданий и сооружений, материально-технического обеспечения;

- Обобщение и анализ деятельности структурных подразделений учреждения (по направлениям).

Период работы

февраль 2013 — март 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО Торговый Дом "Ассоциация КрилаК" Москва, WWW.krilak.ru

Обязанности

Прием информации по телефону, распределение звонков, факс, ксерокс, скан. Анализ и распределение электронной почты.

Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование номеров в гостиницах.

Работа с первыми лицами компании. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Прием посетителей. Чай, кофе.

Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Период работы

апрель 2012 — февраль 2013   (11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ЭЛГАД Бетон" Россия, elgad.ru/elgad_beton/

Обязанности

Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта, встреча посетителей, выполнение поручений руководителя, ведение и пролонгация договоров, регистрация и распределение заявок от заказчиков, ведение делопроизводства.

Период работы

декабрь 2000 — октябрь 2003   (2 года 11 месяцев)

Должность

Исполнительный директор.

Компания

ООО "Проектснаб" Москва, www.irwin.ru

Обязанности

Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, заказ обедов, закупка сырья на производство, ведение клиентской базы компании и личной базы, логистика фирмы, расчет зарплаты менеджерам, набор персонала, выписка первичной документации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Московская государственная академия коммунального хозяйства и строительства

Специальность

Экономика и управление производством в строительстве

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

ООО "Межотраслевой институт Охраны труда Пожарной и Экологической безопасности"

Профессиональная подготовка лиц на право работы с отходами I-IV класса опасности 2006 год

Навыки и умения

Владение оргтехникой. Исполнительность, тактичность, коммуникабельность, стресоустойчивость, чувство умора.