Менеджер ВЭД, помощник руководителя, заместитель руководителя

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (31 июля 1976)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — июнь 2019   (11 месяцев)

Должность

Менеджер ВЭД с функциями секретаря руководителя

Компания

ООО "НПФ Техэнергокомплекс"

Обязанности

В мои обязанности как менеджера по ВЭД входило: ведение переписки с иностранными партнерами, составление контрактов на русском и английском языках, согласование условий контрактов с поставщиками, изменение их условий при необходимости путем составления дополнительных соглашений, если контракт уже подписан; контроль за исполнением условий контрактов, предоставление информации руководству по выполнению условий (своевременной оплате) контрактов, формирование пакета документов для прохождения процедуры таможенной очистки, организация перевозки грузов, контроль качества поставок, составление претензий, возникающих при поставке позиций, несоответствующих условиям контракта. Взаимодействие с транспортными компаниями и брокерами. Организация встреч генерального директора, заказ билетов, гостиниц, прием посетителей (чай, кофе и т.д.), распределение телефонных звонков, делопроизводство, контроль за оплатой выставленных счетов и получением закрывающей документации, своевременная ее передача в бухгалтерию, ведение реестра контрактов и всех сопровождающих документов. Сканирование, печать, корректировка документации, прием и формирование пакета документов при приеме на работу новых сотрудников, заказ канцелярских товаров по заявкам для всех работников офиса и на производство, составление реестров почтовых отправлений и их формирование для дальнейшей отправки, написание доверенностей, служебных записок, выписка путевых листов для водителей компании, заказ пропусков на автомобили сотрудников и гостей, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, прием различных справок и заявлений от сотрудников и передача их в отдел кадров и бухгалтерию, контроль за подписанием работниками приказов руководства, составление текстов объявлений и последующее размещение их в помещении офиса и на производстве - эти обязанности я выполняла как помощник руководителя (секретарь).

Период работы

июль 2011 — июль 2017   (6 лет 1 месяц)

Должность

Начальник отдела по работе с клиентами

Компания

ООО ВТКЦ "Ассопром" - ООО "ДанхаусРус" (строительная компания)

Обязанности

Деловая переписка на русском и английском языках, переводы документации с английскогона русский язык, полученной от партнеров из Дании, работа с клиентами, оформление коммерческих предложений, составление договоров и контроль за выполнением обязательств по договорам. Контроль отгрузок домов из Дании, перевод с английского на русский язык таможенных документов (invoices, export declarations), разрешение технических вопросов, возникающих на объектах путем переписки с Датскими инженерами. Владение компьютерными программами: Microsoft Office (Word, excel) Outlook, PowerPoint.

Подготовка официальных писем для заказчиков, гос. органов и контрагентов. Взаимодействие с гос. органами (посещение, решение текущих вопросов, заключение договоров). Проверка и подпись документов (по генеральной доверенности от руководителя). Прием и отправка корреспонденции, регистрация документов. Оформление приказов, распоряжений, претензий. Заключение и ведение договоров аренды. Организация участия компании в выставках, организация рекламы для компании. Заказ строительных материалов. Тесное взаимодействие с бухгалтерией: получение и пересылка счетов, контроль за своевременной оплатой. Протоколирование совещаний. Travel support руководителя и партнеров (визы, заказ билетов, бронирование гостиниц). Хозяйственное обеспечение офиса по необходимости: заказ и получение канцтоваров, воды. Контроль наличия интернет-соединения, телефонии. Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

март 2010 — май 2011   (1 год 3 месяца)

Должность

Главный специалист договорного отдела

Компания

Филиал "Ханты-Мансийского строительного управления" в г. Москве

Обязанности

Подготовка и составление договорной документации (договоры Генерального подряда, субподряда, поставки и т.п.).

Выполнение части функций отдела ППО (Планово-производственный отдел) - составление КС-2 и КС-3.

Документационное сопровождение финансовых операций, первичная бухгалтерия.

Кадровое делопроизводство (Приказы, Трудовые договоры и т.д.)

Ведение базы данных по договорам, отслеживание прохождения документов. Подготовка документации для открытия счетов в банках. Взаимодействие с государственными структурами.

Период работы

март 2006 — январь 2008   (1 год 11 месяцев)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО "Сэмьюэл Динамик Девелопмент" (строительная компания)

Обязанности

Прием телефонных звонков, устные и письменные переводы, работа в программе "Банк-клиент" (оплата счетов, платежные поручения),

деловая переписка на русском и английском языках, ведение и составление договоров, дополнительных соглашений, актов приемки. Организация встреч, бронирование билетов, гостиниц, организация туров, поиск и анализ информации в интернете, составление и ведение таблиц (финансовая отчетность) по проектам, контроль за выполнением поручений руководителя, контроль за выполнением обязательств по договорам (в т.ч. финансовые вопросы), контроль за работой фирм-поставщиков.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Камчатский Государственный Педагогический Институт

Специальность

Преподаватель русского языка, литературы, английского языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2003 г. - МГИМО, г. Москва, курсы "Деловой английский язык"

Навыки и умения

Составление и проверка документации, уверенное владение компьютером (Word, Excel, Outlook, Microsoft project), высокая скорость печати, английский язык, деловая переписка на русском и английском языках, грамотность, хорошие коммуникативные навыки - умение вести переговоры, понимание поставленных задач и умение приходить к поставленной цели.

Обо мне

Спокойная, неконфликтная, коммуникабельная, с чувством юмора. Быстро нахожу общий язык с людьми как при личном общении, так и на расстоянии, при удаленном общении.