Ведущий специалист по кадровому администрированию

Имя

Инесса

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

По договоренности

График работы

Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (18 марта 1979)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2017 — июль 2019   (1 год 11 месяцев)

Должность

Главный специалист по работе с персоналом / Специалист по охране труда

Компания

ЗАО "НЗМУ" / ЗАО "Национальная Химическая Группа"

Обязанности

1. Организация и контроль ведения всех участков кадрового делопроизводства - 3 юридических лица, с обособленными подразделениями в регионах: трудовые договоры (основная работа, различные виды совместительства, дистанционные трудовые договоры, местности с особыми территориальными условиями); приемы, кадровые перемещения, увольнения, листки нетрудоспособности; командировки; оформление материальной помощи, документов на поощрение, премиальных выплат; оформление выхода на работу в выходные дни, сверхурочной работы; формирование и ведение личных дел работников; ведение табелей учета рабочего времени, личных карточек; графиков отпусков; оформление доплат и надбавок за работу в местностях с особыми территориальными условиями, районных коэффициентов.

2. Аудит и восстановление кадровых документов за 3 года.

3. Составление и контроль штатного расписания.

4. Разработка и актуализация локальных нормативных актов.

5. Воинский учет.

6. Успешный опыт прохождения проверки ГИТ (июнь 2018), ежегодного внешнего аудита.

7. Создание "с нуля"и поддержание в актуальном состоянии документооборота по охране труда.

8. Организация и проведение предварительных осмотров при приеме на работу.

9. Организация предрейсовых и послерейсовых осмотров.

10. Организация и проведение профессиональных осмотров (по Приказу 302н).

11. Организация проведения специальной оценки условий труда (общая, внеплановая). Организация медицинских осмотров.

12. Организация обучения с получением соответствующих удостоверений в специализированных центрах по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и пр.

13. Разработка и внедрение режима коммерческой тайны.

14. Воинский учет.

15. Разработка документооборота, направленного на защиту персональных данных работников.

15. Предоставление различного вида отчетности для бухгалтерии и по запросам руководства.

16. Выдача документов по запросу работников (копии трудовых книжек, справки и пр.).

17. Консультирование руководства и работников по вопросам применения трудового законодательства.

18. Разработка должностных инструкций

19.Подбор персонала (самостоятельный поиск + работа с внешними провайдерами). Адаптация персонала.

20. Администрирование ДМС.

Период работы

январь 2010 — июль 2017   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Руководитель направления кадрового администрирования

Компания

UPECO

Обязанности

1. Ведение учета персонала компании (регламентированный и управленческий учет).

2. Организация и контроль ведения всех участков кадрового делопроизводства - 7 юридических лиц со штатом около 400 сотрудников, из которых 43 человека на дистанционных трудовых договорах (+ порядка 120 сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам): приемы, кадровые перемещения, увольнения, листки нетрудоспособности; командировки; формирование и ведение личных дел работников; ведение табелей учета рабочего времени, личных карточек; графиков отпусков.

3. Восстановление кадрового делопроизводства "с нуля" (начиная с 2003 года).

4. Составление и контроль штатного расписания.

5. Разработка и актуализация локальных нормативных актов.

6. Создание "с нуля"и поддержание в актуальном состоянии документооборота по охране труда.

7. Организация обучения с получением соответствующих удостоверений в специализированных центрах по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности.

8. Разработка и внедрение режима коммерческой тайны.

9. Разработка документооборота, направленного на защиту персональных данных работников.

10. Предоставление различного вида отчетности для бухгалтерии и по запросам руководства.

11. Выдача документов по запросу работников (копии трудовых книжек, справки и пр.).

12. Консультирование руководства и работников по вопросам применения трудового законодательства. Проведение семинаров для руководства и работников по вопросам применения трудового законодательства.

13. Расчет списочной и среднесписочной численности сотрудников.

14. Разработка должностных инструкций (проект, реализованный по всей компании "с нуля").

15.При необходимости - подбор персонала.

16. Разработка внутренних регламентов, координирующих HR-процессы, и корпоративных стандартов, (порядок взаимодействия между подразделениями компании, порядок предоставления отпусков, порядок осуществления пропускного режима, порядок работы с сотрудницами, уходящими в декретный отпуск и пр.).

17. Участие в процессе внедрения системы оценки сотрудников по KPI.

18. Оптимизация и формирование организационной структуры.

19. Подбор персонала

20. Сопровождение договоров ДМС.

Период работы

август 2008 — ноябрь 2009   (1 год 4 месяца)

Должность

Начальник отдела управления кадрами и трудовыми отношениями

Компания

Кухонный Двор

Обязанности

1) полный контроль и ведение кадрового документооборота компании по 9-ти юридическим лицам - общий штат более 600 сотрудников (с предварительным полным кадровым аудитом по всем вышеуказанным юр.лицам): приемы, переводы, увольнения, отпуска, больничные листы, командировки;

2) формирование и ведение личных дел работников, выдача справок и копий документов по запросу работников, хранение и заполнение трудовых книжек,

3) работа по ОМС (оформление полисов обязательного медицинского страхования);

4) разработка и внедрение программы адаптации персонала;

5) разработка должностных инструкций, локальных нормативных актов, разработка и внедрение проектов трудовых договоров;

6) составление и контроль штатного расписания;

7) консультирование руководства и работников по вопросам применения трудового законодательства;

8) оформление иностранной рабочей силы (ближнее зарубежье);

9) разрешение конфликтных ситуаций с работниками;

10) разработка и внедрение регламента взаимодействия между отделом кадров и другими структурными подразделениями компании;

11) контроль за дисциплиной труда.

Период работы

октябрь 2005 — август 2008   (2 года 11 месяцев)

Должность

Руководитель отдела по работе с персоналом

Компания

Производственно-торговая компания "ЭДС"

Обязанности

1) Подбор персонала для всех подразделений компании.

2) Организация кадровой работы компании "с нуля", ведение всех участков кадрового делопроизводства, личных дел работников, выдача справок и копий документов для предъявления по месту требования, ведение трудовых книжек, контроль работы сотрудников (учет рабочего времени, опоздания, выполнение трудовых функций) и пр.

3) Организация внешнего и внутреннего (большей частью - внешнего)обучения персонала, привлечение студентов для прохождения практики с дальнейшей перспективой работы в компании.

Период работы

ноябрь 2002 — октябрь 2005   (3 года)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

Эlevel

Обязанности

Подбор персонала различного уровня для всех подразделений компании (ведение до 18-ти вакансий одновременно). Мониторинг рынка труда, размещение объявлений об открытых вакансиях в интернет-ресурсах и СМИ. Организация корпоративных мероприятий (День рождения компании, Новый год, 8 марта, 23 февраля и пр.), организация внутрикорпоративных конкурсов, направленных на укрепление корпоративных ценностей компании.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский государственный университет приборостроения и информатики

Специальность

Управление персоналом

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский городской юридический институт

Специальность

Юриспруденция

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Брянский государственный педагогический университет

Специальность

Учитель русского языка и литературы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. ГАОУ ДПО Центр "Профессионал", Специалист по охране труда (ПРОФПЕРЕПОДГОТОВКА).

2. Курс повышения квалификации "Юрист по трудовому праву",

"Русская школа управления".

3. Курсы "Инспектор по кадрам"

МГТУ имени Баумана, свидетельство.

4. Менеджер по персоналу

МГТУ имени Баумана, свидетельство.

5. Тренинги "Межфункциональное взаимодействие", "Подбор по компетенциям", "Управление по компетенциям", "Наставничество и коучинг".

Навыки и умения

Эксперт в области кадрового делопроизводства, проекты по созданию с нуля документооборота по охране труда, уверенный пользователь 1С "ЗУП" (8.2/8.3).

Обо мне

Основные качества: коммуникабельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, способность достигать целей в любой ситуации, гибкий подход к людям и обстоятельствам.