Ассистент менеджера

Резюме 1357905   ·   25 января 2019, 13:00

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (22 апреля 1989)


Опыт работы


Период работы

август 2018 — ноябрь 2018   (4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ООО "НПП Гарант-Сервис-Университет"

Обязанности

Документооборот

Контроль возврата документов

Выписка документов (акты, с/ф, счета) Создание договоров, приложений, соглашений, а/с

Составление описей

Контроль оплаты от контрогентов

Ведение отчета прихода платежей Создание контрагентов в CRM, ARMе и СКИФ

Работа с оргтехникой

Бумажный и электронный архив документации

Выполнение поручений руководителя Запись клиентов на семинар, контроль информации в CRM

Контроль пролонгации договоров Заказ/пролонгация скидок на контрагентов Работа с большим объемом информации (более 500 контрагентов)

Взаимодействие со структурными подразделениями организации

Работа с программами Mozilla Thunderbird, CRM, ARM, СКИФ, LibreOffice, Adobe Reader


Период работы

январь 2018 — июль 2018   (7 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "Кроун Диски"

Обязанности

Составление первичной документации (счета, транспортные накладные, счета-фактуры, УПД, Акты сверок и т.п.)

Контроль движения документооборота с Покупателями.

Банк клиент.

Отправка и получение почтовых документов.

Работа в 1с (приходы и расходы)


Период работы

июнь 2017 — июль 2017   (2 месяца)

Должность

Старший специалист по клиентским отношениям

Компания

АО "Металлокомплект-М"

Обязанности

- выписывать счета, накладные, счета-фактуры, акты на услуги, ТТН, залоговые расписки и другие виды документов, предусмотренные документооборотом подразделения.

- своевременно аннулировать счета по истечении срока резервирования или по информации от клиента.

- знать клиентскую базу менеджеров, с которыми ведется коммерческая работа.

- участвовать в формировании графика погрузки (ведение графика самовывоза и ежедневная рассылка его в диспетчерские службы складов).

- сопровождать сделки по прямым поставкам.

- проверять и визировать акты сверок по клиентам менеджеров.

- проверять отчет заявок по доставкам от транспортного отдела с правильность оформления их в 1С.

- перераспределять платежи по просьбе менеджера с предоставлением конкретной информации по платежам.


Период работы

сентябрь 2014 — сентябрь 2016   (2 года 1 месяц)

Должность

Ассистент руководителя отдела сопровождения клиентов

Компания

ООО Система Главбух Онлайн

Обязанности

Ассистент руководителя отдела сопровождения клиентов

- Прием и распределение внешних и внутренних звонков

- Работа в СRМ и 1С

- Выполнение поручений руководителя отдела

- Прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции

- Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса

- Работа с орг. Техникой

- Еженедельная отправка новостей клиентам

- Связь с клиентами по отчетности

- Работа в БО

- Регистрация продаж справочных систем (СС)


Период работы

октябрь 2013 — май 2014   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ИМПУЛЬС-ИВЦ"

Обязанности

- входящая/исходящая корреспонденция

- работа с курьером

- заказ канцтоваров, воды, чая и кофе

- переписка с партнерами

- входящее звонки и распределение их

- документооборот

- занесение авансового отчета


Период работы

июнь 2013 — август 2013   (3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Руф Стайл Констракшен"

Обязанности

- входящая/исходящая корреспонденция

- работа с курьерской службой

- заказ канцтоваров, воды, чая и кофе

- переписка с партнерами

- входящее звонки и распределение их

- документооборот

- раскладка выписок из банков

- работа с счетами, оформление счетов, занесение в УПП и cash-floo

- занесение авансового отчета

- бронирование авиа и ж/д билетов

- бронирование гостинниц, отелей.

- оформление виз

- раскладка счетов


Период работы

март 2012 — апрель 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Оператор ЭВМ

Компания

МУЗ ЛРБ №2 Поликлиническое отделение №4

Обязанности

- регистрация пациентов

- выписка бесплатных рецептов

- формирование счетов

- занесение талонов

- почта


Период работы

ноябрь 2011 — январь 2012   (3 месяца)

Должность

Ассистент ведущего менеджера по продажам

Компания

ОАО "Полиграфический комплекс Пушкинская площадь"

Обязанности

- открытие карт заказа

- общение с заказчиками

- выставление счетов

- работа в Microsoft Excel, 1C

- работа с курьерами

-сбор материала со склада

- составление договоров и доп.соглашений

- составление приложений к счетам

- заказ необходимых материалов для печати журналов


Период работы

июнь 2010 — февраль 2011   (9 месяцев)

Должность

Специалист по кадровым вопросам

Компания

ОАО "Автофрамос"

Обязанности

- прием кандидатов на работу

- оформление кандидатов

- ксерокопии документов

- составление договоров

- оформление личных дел и раскладка

- оформление, заполнение и раскладка трудовых книжек

- запись трудовых книжек в журнал

- работа в Microsoft Excel, 1C, RM

- работа с архивом

- увольнение сотрудников


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

МИФКиС

Специальность

Педагог-психолог


Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Педагогический колледж №5

Специальность

Учитель технологии


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам


Курьер

от 25 000 руб.

Люберцы

Randome

от 30 000 руб.

Люберцы

Товаровед

от 28 000 руб.

Люберцы

Любая

от 20 000 руб.

Люберцы

Любая

от 20 000 руб.

Люберцы

Сотрудник торгового зала

от 10 000 руб.

Люберцы

Монтажник систем вентиляции и кондиционирования

от 65 000 руб.

Люберцы

Продавец консультант

договорная

Люберцы

Педагог-психолог

договорная

Люберцы

Домработница в Израиль

от 150 000 руб.

Люберцы